e-Fatura Uygulamasını kendi bilgi işlem sistemi aracılığı ile kullanma konusunda yeterli alt yapıya sahip olmayan kullanıcıların uygulamadan yararlanabilmelerini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. e-Fatura Portalı, e-Fatura Uygulamasına ait temel fonksiyonları bünyesinde barındırmaktadır.
Sisteme kayıtlı olan kullanıcılar, e-Fatura Portalı aracılığı ile;
• UBL-TR Fatura formatına uygun e-fatura oluşturulabilir,
• Oluşturulan e-faturalar sistemde kayıtlı kullanıcılara gönderilebilir.
E-Fatura gönderdiğiniz mükellefe tekrar kağıt fatura göndermenize gerek yoktur.
•Kağıt maliyetinden tasarruf etmiş olursunuz.
•Kağıt faturalarınız da arşivleme için yer ayırmanız gerekirken, e-Fatura’da buna gerek yoktur.
•Kağıt faturaların işlenmesi sırasında oluşabilecek insan hatalarının önüne geçilmiş olur.
•Sarf malzeme maliyetini ortadan kaldırır.
•Fatura postalama maliyetini ortadan kaldırır.
•Faturayı müşteriye iletmede ortaya çıkan iş gücünü azaltır.
•Faturaların kargoda/postada kaybolma sıkıntısı ortadan kalkar.
Teknik açıdan e-Fatura Uygulaması, sistem üzerinde önceden tanımlanmış olan kullanıcıların belirlenen standartlara uygun elektronik belgeleri, gönderen taraftan alıcı tarafa iletimini sağlayan mesajlaşma alt yapısını ifade etmektedir.
Söz konusu mesajlaşma altyapısı aşağıda yer alan hedefler üzerinde geliştirilmiştir:
1.Altyapıyı kullanacak tüm tarafların merkezi biçimde tanımlanması suretiyle kolay erişimin sağlanması,
2.Mesaj yapılarının standartlara bağlanması suretiyle tüm kullanıcıların veri tanıma ve işleme hususunda ortak bir noktada buluşturulması,
3.Yazılımın tek bir mesaj çeşidi yerine birbirinden farklı mesajları kolaylıkla taşıyabilmesi,
4.Esnek bir tasarım ile mesajların taraflar arasında dağılımında mümkün olabildiğince fazla alternatif kanalın kullanılabilmesinin sağlanması.